学会解决问题:提出一个好问题,发现一片新天地
文/破局三板斧
【破局三板斧】死磕问题,三招破局;以目标为终点,以问题为起点。
提出一个好问题,发现一片新天地
如果提出一个好问题,则能够得到一个好答案;
如果提出一个愚蠢的问题,则只能得到一个愚蠢的答案。
好问题,胜过好答案。
提出一个好问题,发现一片新天地。很多人或企业实现大转折,都是源于提出一个好问题。
牛顿提出一个问题:为什么苹果要落到地面上?他发现了万有引力,建立了经典的物理,直到今天,我们依然生活在牛顿的世界里。
爱因斯坦提出一个问题:如果以光速去旅行,会出现什么情况?他发现了狭义相对论和广义相对论,帮助我们超越了牛顿为我们建立的经典物理世界。
如果牛顿和爱因斯坦,没有提出苹果为什么落地和以光速旅行会出现什么情况,他们就难以发现万有引力和相对论。
并不是说,只有如牛顿或爱因斯坦这样的伟大科学家,才因为通过提出一个好问题而有了一个伟大的发现。我们普通人,在日常生活或工作中,但凡取得与众不同的成绩或解决了一般人解决不了的问题,也往往源于提出了一个“好问题”。
什么才是好问题?
我们经常看到国外的收音机上课或进行学术交流的时候,学生或听众提出问题请他回答,他的第一句话往往是“这是一个好问题”。
当然,这是老师的修养与礼貌,他通过向询问者肯定“这是一个好问题”表示感谢,如果提问者真的提出了一个值得他回答或引发他兴致地回答,无疑这真的是一个主观问题了。
1、好问题建立在对现状的全面、真实认知基础之上。
没有调查,就没有发言权;兼听则明,偏听则暗。在提出问题之前,对现状要进行全面、准确地调查。
不要凭经验得出主观结论,要建立在事实基础之上的客观真实信息。
一台机床停止了工作,维修工“一眼”就看出了问题所在,机床的保险丝烧了,这既是维修工的主观判断,经过检查也的确是客观事实。
然而,更换保险丝不是一个最佳的解决问题的方案,维修工要把“机床为什么不工作”推进到“为什么机床的保险丝烧了”。
保险丝烧断,一定是因为电流过大所致,“为什么保险丝电流过大”?维修工判断是因为润滑油不足,“为什么润滑油不足”?
润滑油不足是因为负责润滑油供应是润滑泵动力不足,润滑泵的轴承有异响,“为什么润滑泵的轴承有异响”?一间承主观响,一定是因为有异物进入轴承,这是维修工的主观判断;经过检查,发现进入轴承的异物是机床加工零件时产生的铁屑,“为什么铁屑会进入润滑泵的轴承”?
这是一个好问题,“为什么机床加工零件产生的铁屑会进入润滑泵的轴承”?
维修工给润滑泵加装了一个防护网,确保不会有异物进入润滑泵的轴承。
“为什么机床不工作”,这是一个“正确”但“价值低”的问题,解决起来并不复杂,只要更换保险丝即可。
“为什么润滑泵的轴承会进入异物”,这是一个“隐藏”但“价值高”的问题,解决起来也不复杂,却一劳永逸解决机床保险丝烧断的问题。
如果不是维修工全面检查机床,连续追问自己五个为什么,是不可能发现并解决真正的问题。
“没有调查就没有发言权”如果属于理论指导,那么大野耐一的“5个为什么”则是指导全面调一间具体工作方法与工具。
一个简单的机床保险丝熔断的问题,竟然需要“5个为什么”才能发现根本原因,更不用说工作中远比这复杂的问题了。
真实,只要能够亲临现场,基本上可以做到;困难的是全面。
已经出现在现场了,全面很难吗?不是不观察,而是观察了却看不到,视而不见才是魔鬼。
视而不见,在现场又能够有什么用?
苹果只要成熟了就会落到地上,在牛顿之前不知道多少人看到,可是从来没有人认为这是一件值得注意的事情;雨后天空的彩虹令人赏心悦目,看到的人认为这不过是大自然的奇观罢了,直到牛顿用三棱镜把日光折射出赤橙红绿青靛紫的光谱,人们才了解光线的奥妙。
旭日东升,夕阳西下,这分明是太阳围绕地球在转动,这又有什么值得奇怪?直到一个叫哥白尼的人提出日心说。
科学的发现源于真正的观察,商业同样如此。
如果说哲学研究是通晓历史与思维成就,那么管理就是通晓管理历史与经营成就基础上。
企业的管理与经营,要面对很多困难,包括内部资源的整合与外部竞争,最重要的就是把握经营管理的规律,而这些规律则来自原真正的观察,无论是产品的开发还是生产运营。
工业革命的种子蒸汽机。水烧开之后,水蒸气就会把壶盖顶起来,发现这一现象的不止一个人,然而想到用水蒸气驱动机器的人却极少,据说是瓦特,也有人说瓦特改良的发动机。蒸汽机的发明,让人类社会进入动力时代,工业文明才有了驱动力;蒸汽机的应用,让纺织与矿业的效率大大提升。
福特去屠宰场参观,他看到家禽被吊在一个钩子上沿着无线传输,工人保持在固定位置分割家禽不同的部位,大大提升了工作效率。这种成为在当时的屠宰场司空见惯,没有人再思考具有什么价值。
汽车制造当然比分割家禽复杂得多,福特从屠宰场收到的启发是“零件找人”与“人找零件”相比前者效率高多了。
福特因此“发明”了流水线,把汽车组装分解成多个简单的工序,工人不动,依靠生产线把机器移动到工人面前,并为工人提供各种科学的工具(例如操作台的高度)等。
福特大规模应用流水线组装企业,不仅提高了工人的工资和降低了工人的劳动强度,而且大幅度降低了汽车的成本,终于使美国成为“车轮上的国家”,并因此造就一个新的阶层----“中产阶级”。
服务到变态的海底捞。
我们去餐厅吃饭,没有人不希望服务态度能更好一点,作为消费者共同是心愿,餐饮经营者不可能不知道,服务好一点的意义。然而,餐饮行业服务多年都没有改变,包括百年老字号的“全聚德”----到北京旅游的人,无不怀着圆梦的心情,去全聚德品尝一顿正宗的“北京烤鸭”,然而“全聚德”糟糕的服务把这种美好梦完全给毁掉了。
海底捞还是一家小小的火锅店的时候,创始人张勇就说:既然我们在味道方面也做不出特色,客人来这里吃饭,我们就尽可能把服务做得好一点。从此服务就成了海底捞的DNA。
在黄铁鹰出版《海底捞你学不会》之后,海底捞的大名更是响彻宇宙,海底捞的服务并没有什么特别之处,固然知道海底捞的服务对于自己的经验有诸多好处,依然没有任何企业在服务方面与海底捞平起平坐。为什么?
去海底捞考察或者体验,看到的仅仅是海底捞的表面,海底捞骨子里其实是文化,“用自己的双手改变自己的命运”,海底捞构建的体系让许许多多普通人实现了自己的人生梦想,成为年薪超过百万的店长或大区总监。
清华大学经济管理学院领导力研究中心主任杨斌麦肯锡除了“洗脸”(打上麦肯锡的烙印)之外,还有“洗脚”“洗手”“洗脑”“洗心”。
海底捞的“洗脸”。加入海底捞,就被打上海底捞的烙印,从此明白服务是海底捞的根本。
海底捞的“洗脚”。海底捞有自己的服务标准化手册,如何给客人上菜,如何给客人提供个性化的服务,如何清理桌面,如何打扫卫生,有自己的方法与工具。
海底捞的“洗手”。海底捞员工有自己的做事技巧,遇到问题能够主动解决。客人无意中透露自己感冒,一会热气腾腾的姜茶就送到你面前;听到有人过生日,会主动赠送长寿面等等。
海底捞的“洗脑”。海底捞的内部晋升机制与奖励政策(大区总监离职送一个店)让普通员工也有机会成为店长,且海底捞的开店速度一直不变,为很多人创造了机会,“用自己的双手改变自己的命运”成为事实(很多企业对员工的职业发展规划只不过是墙上的一句口号,因为企业的规模与盈利能力多年不变,甚至下滑,如何给员工提供晋升机会?)
海底捞的“洗心”。海底捞拥有自己的文化,企业单独给员工的父母发放慰问金,为员工子女开办学校,为员工提供有空调的房子,为员工雇佣人打扫卫生等等,历经了文化熏陶对员工完成了“洗心”。
观察一家企业,不仅看到表面现象,例如“华为的研发”“腾讯的产品”“阿里的运营”“百度的技术”等,更要看到“华为人”与“阿里人”的不同,他们是如何“洗脸”“洗脚”“洗手”“洗脑”和“洗心”的。
2、好问题是建立在角色认知基础上的。
人在组织中扮演的是“角色”,即能够满足《岗位说明书》要求的那个人。
满足《岗位说明书》和事实上在组织机构图某个位置的,具体的那位员工,如果不能有清晰的角色认知,很难发现好问题。
假设你是一名汽车4S店出入口的保安,除了按照《岗位说明书》完成工作之外,还有问题吗?
岗位说明书没有要求保安记住客人的车牌号与姓名,岗位说明书也没有要求保安对客人鞠躬(敬礼)的时候,喊出客人的姓名,岗位说明书也没有要求保安对非进店车辆鞠躬(敬礼)。
然而,在日本雷克萨斯星丘店,一名叫早川的保安,他提出来好问题:
“如果在向客人鞠躬欢迎的时候,能够叫出客人的名字会怎么样?”
“如果看到客户的车牌,就能够知道是谁的车,会怎么样?”
“如果对途经4S店的雷克萨斯车主,也鞠躬行礼,感谢他们对雷克萨斯的厚爱,会怎么样?”
早川作为一名普通的4S店保安,他不满足于自己仅仅扮演一名保安的角色,他给自己设定的角色是4S店的形象代言人,是4S店的客户服务人员,不仅如此,他还超越了4S店的限制,代言了雷克萨斯品牌。
在4S路过的雷克萨斯汽车,很多不是星丘店的客户,但是早川依然把他们当成自己服务的对象,每天要鞠躬1000多次。
我们经常说,演员不仅扮演角色,更要创造角色,而优秀的演员更是要创造角色。其实在职场也同样如此,早川扮演的角色是保安,早川创造的角色则是4S店的代言人,是雷克萨斯的代言人。
很多车主被早川的行为“感动”,不仅坚定了对雷克萨斯品牌的信任,而且更表示下次购车就到星丘店买雷克萨斯----早川一个人就为星丘店带来30%的销量,使星丘店在日本雷克萨斯专卖店排名名列前茅。
“屁股指挥脑袋”,在什么位置就扮演什么角色,只有置身于角色才能提出问题。
虽然组织对员工已经给予了一个角色,但是扮演这个角色的员工却可以给自己“加戏”,让自己扮演更重要的角色。
拿破仑说过,“不想当元帅的士兵不是好士兵”,普通士兵的角色是“士兵”,优秀士兵的角色却可以是“元帅”----如果没有扮演元帅角色的想法,士兵绝对不会从指挥官的角度去思考和提出问题。
心有多大舞台就有多大。这颗心其实就是指扮演重要角色的心,扮演重要角色并不需要组织提供额外的资源,关键是自己是否愿意做。
从普通岗位走向领导岗位的人,不是具备优于其他人的资历,而是他能够在日常工作中超越了他扮演的角色,能够提出“与他无关”的问题,这些问题恰好往往是好问题。
中国也有一个像日本雷克萨斯星丘店保安一样的人,他到了深圳沃尔玛超市成为一名保安,除了做好保安的工作之外,他留意进出商场的客户:哪些人来购物,这些人的购物袋都买了什么东西,超市里面哪些商品最赚钱?
他发现超市最赚钱的商品竟然是化妆品,他想不明白为什么一小瓶或小盒化妆品竟然价值几百元。休息的时候,他向化妆品销售员请教很多问题,慢慢对于化妆品的市场越来越熟悉了。
几年后,他开始创业,就卖最赚钱的化妆品;又过了几年,他记得超市最赚钱的除了化妆品,就是文胸了,两块海绵,一块布,加上两个钢圈,竟然比一件衣服还贵。他转型销售文胸,并开始生产文胸,一不小心把公司做到了在香港上市。
这就是大名鼎鼎的都市丽人,创始人的名字叫郑耀南。
沃尔玛的保安有很多,比郑耀南聪明或学历更高的大有人在,可是这些保安只满足于“安保”,不来不思考“哪些人来购物”“购物袋都有哪些商品”“什么商品最畅销最赚钱”这些问题。
对于经营商业而言,“哪些人购物”“购物袋有哪些商品”“哪些商品最畅销最赚钱”这些都是“好问题”,“不在其位不谋其政”的思维模式让绝大多数人,从来不提出这些的“好问题”。
一家商业管理公司,除了总经理和少数管理人员之外,没有人思考“如何让商场经营变得更好”这些问题。
有一位商场工作人员,负责背景音乐的播放。他的前任只是每天在商业营业时间播放音乐,他却不这样要求自己,他给自己的角色是“商业音乐运营官”,他要通过背景音乐为商场的业绩作出贡献。
他给自己提出好问题:“每天在不同的时段,播放什么类型的音乐能够提高客户的购买欲望”?
这位普通的背景音乐播放员,被自己的角色定位为“商场音乐运营官”,他通过科学地播放背景音乐,竟然凭一己之力让商场的营业额提高了3%,每年营业额提高近1000万元。
不要“轻视自己”,把自己的角色定位更高一点,格局提升了,就会发现一连串的好问题。
日本东京羽田机场的保洁负责人新津春子,她把自己的角色定位为“机场形象负责人”,带领几百人的清洁团队让羽田机场连续5年被评为“世界上最干净的机场”。
新津春子把自己的角色拔高到“机场形象代言人”,她自然要提出一连串的好问题:
新津春子提出的问题以及她自己摸索出来的经验,让生产清洁剂的世界级企业也佩服地五体投地,新研发的产品都要征求她的意见。
3、好问题是建立在直觉基础上的
苹果公司推出个人电脑之后,IBM非常被动。作为计算机领域的霸主,IBM不想错过这次人类历史上最好的机会,但是,市场先机与技术先机已经被苹果占领。
苹果公司的硬件与软件都是自行研发与封闭的,IBM凭直觉自己后来者居上的机会在于“反其道而行之”,带领一波计算机商家击败苹果。
IBM提出了以下好问题:
IBM公司购买微软的操作系统(DOS系统),采购英特尔X86构架CPU,向业内公开PC相关标准并授权其他厂家使用。
IBM带领HP,康柏,AST,宏碁,DELL等品牌厂家杀入PC市场,反超苹果成为主流。
苹果公司创始人乔布斯也是凭直觉提出好问题的高手。
在苹果公司上市之后,迫切需要一名管理经验丰富的人担任CEO。董事会的中意人选是当时百事公司的CEO斯卡利,但是斯卡利拒绝了。
乔布斯凭直觉感觉斯卡利对贩卖糖水已经没有新意与激情,他提出了一个著名的问题:
“你是愿意继续卖一辈子糖水,还是愿意和我一起改变世界?”
这句话打动了斯卡利,果断跳槽到苹果担任CEO(可是后来这位乔布斯亲手挖来的CEO,却发动董事会把创始人乔布斯赶出公司,不知道是不是宿命?)
华为的创始人任正非,无意中带领华为进入通讯设备制造行业(华为创立之初,也是一家贸易公司,为了活下来什么产品赚钱就卖什么产品),任正非凭直觉提出了一个好问题:
在通讯行业想做一家小公司都难!或者成为世界级的大公司,或者退出这个领域----“为什么在通讯行业小公司难以生存?”
当华为在国内市场刚刚站稳脚跟的时候,任正非让华为“强行出海”:只要懂一点英语,只要能够办理护照,全部派往国外!
派驻到国外的员工,面对通讯行业的运营商,根本没有机会开口推销自己的产品,在这些世界级运营商面前,华为的产品就是没有技术含量的代名词。
任正非接着有提出了一个好问题:怎么才能打动国外运营商?怎么才能邀请这些运营商考察华为?
中国改革开放,无论是国内经济发展速度还是国内美丽的风景,对没有来过中国的外国人都有知名的诱惑。
于是华为开始参加所有的通讯行业的展销会,在展销会上,华为推销的不是产品而是国内的旅游风光:展销会上华为的资料,是风景如画的黄果树瀑布,在黄果树瀑布的图片中有一行小字“华为的产品已经在该地投入使用”。
华为趁机邀请运营商到香港考察,免费提供酒店住宿,商务接待等,以至于香港的一家五星级酒店常年被华为承包。这些人到了香港旅游,不在乎多花半天时间到华为总部考察。
就这样华为总部迎来了一波又一波的重量级运营商代表,慢慢改变了对华为产品没有技术含量的印象,终于有运营商开始尝试使用。
华为就是通过“打中国牌”的手段撬开了国际市场,终于成为世界级的企业。
不要把事情想复杂了,客户也是凭直觉形成的印象来支持下一步的决策与行动。
例如,在就餐时间你准备选择一家餐馆,你凭什么决定进入哪一家?凭借的还是直觉,首先看哪一家的就餐人数最多,就餐人数最多的餐厅一定是风险最小的选择。在提出问题的时候,依然可以凭直觉提出最有价值的好问题。
一家广电网络公司对一线员工的要求是:“每天必须完成2个客户的收款”,而该广电网络公司的收费标准只有每月30元。我们可以凭直觉算一个帐:每个员工每月才实现销售收入1800元,而员工的工资都远远不止1800元,这家公司不是亏得一塌糊涂?
稍微具有一点经营管理的常识,通过算账都能得出这个结论,都会提出一个好问题:
这家公司还能活多久?
然而身在其中的广电网络公司管理者却给自己算了一笔糊涂账:让员工按2年一次性收费(大约有三分之一的客户交费),这样每月60单的收入就是360X60=21600,足以应对员工的工资以及公司的运营成本、管理成本。管理者没有想过2-3年后,有可能理论上每月的销售是零,寅吃卯粮,两年后怎么办?
要相信自己的直觉,凭直觉往往能够提出好问题。
“怎么才能够让自行车重新回到城市?”胡玮炜提出了一个好问题。
2014年手机扫二维码支付已经非常流行,胡玮炜创立了摩拜单车,用手机扫码开锁,互联网全程监控骑行过程。后来胡玮炜把摩拜单车卖给美团,成功变现27亿元。
江南春注意到一个现象,中国的写字楼电梯配置往往比国外的要差,等待电梯的时间非常长,在等待电梯的时间后人们真的是百无聊赖,只要有点东西他们都会目不转睛观看。
“在电梯间安装一块液晶屏,播放广告怎么样?”
出入写字楼的人群显然是消费能力较强的客群,且在没有干扰的空间传播效果一定特别好,必然会受到广告主的欢迎,同时也为物业公司实现了创收(这部分收入应该归业主所有),这不是一个好生意吗?
江南春就是凭直觉提出一个好问题创建了分众传媒,成为仅次于央视的传媒公司,年营业收入高达128亿元,利润18亿元(2019年数据),同期湖南卫视、浙江卫视的广告收入均不足百亿元。
