物业紧急事件处理工作

1.0 目的

1.1 本指导书规定了水浸、停水、停电、火灾等的预防应急处理工作流程。

2.0 适用范围

2.1 本指导书适用于所管辖物业区域内突发事件应急处理工作。

3.0 职责

4.0 工作流程

4.1 水浸事故

4.1.1 预防

4.1.1.1 接到暴风暴雨天气预 后由服务中心经理统一指挥安排水浸预防工作。

4.1.1.2 服务中心负责(派人员巡查)高层楼宇,关好空置(楼宇门窗),发现情况及时 告。

4.1.1.3 工程部负责安排员工做好(电力)、(机电)、(给排水)(特别是排污水泵)、(电梯)设备的(防水)检查工作,保证设备设施正常运行,做好意外事故的(预防)和(应急)措施。

4.1.1.4 服务中心安排专人组织(编织袋)、(砂)等材料供应,清理(天面)、(地下室)、(路面)等公共场所的地漏排水口(堵塞物),共同完成具体准备工作,保证在(暴风暴雨)来临前完成预定计划。

4.1.1.5 暴风暴雨未停,服务中心各部门要安排(员工值班巡查),发现情况及时汇 处理。

4.1.2 应急处理

4.1.2.1 工程部人员检查(漏水)的准确位置及所属系统,迅速关闭(进水阀);疏通(地漏)或用(水泵)排水、启动(潜水泵)降低水位。

4.1.2.2 工程部人员观察四周环境,查看漏水是否影响各项设备、(电力变压器房)、(电梯)、(电线槽)、(电掣)等,如有浸水应立刻切断(相应区域)设备电源。如属水泵房、配电房发生水浸的,应该及时切断(设备电源),并安排人员堵水抽水,预防事故扩大。

4.1.2.3 电梯升到(浸水层)以上还需关闭(电源),以防水浸(漏电)伤人。确认电梯内(没有乘客),如果电梯内困人,则按相关程序,放出乘客。

4.1.2.4 属自管设备的,须组织工程技术人员进行故障分析并抢修。

4.1.2.5 属自来水公司设备,立即通知自来水公司人员前来抢修。

4.1.2.6 如水浸事故可能涉及影响日常操作、保养及申 保险金等问题,须拍照片以作日后存档及证明。

4.1.2.7 一切有关资料包括水浸原因,涉及面积、破坏程度等详细记录进《事故(故障/隐患) 告》。

4.1.2.8 客服部负责安排清理现场(积水)和(淤积)及检查受影响(范围),通知受影响(业户) 。

4.1.2.9 安防部负责(维持)现场秩序,(协助)事故处理。

4.2 管道漏水事故

4.2.1 工程部检查漏水的准确位置及所属系统,迅速关闭相关水闸,切断电源;

4.2.2 给水系统漏水。垂直管网漏水:立即关闭故障区水泵,排空管网积水;水池出水管漏水:立即关闭水池出水阀和水泵;水池溢流:立即关闭水池进水闸阀或立即手动控制停泵;水池进水管漏水:立即关闭进水总阀和水池进水阀。

4.2.3 空调管道漏水。迅速关闭冷水机组和水泵,迅速关闭事故楼层风机房内的空调水平管阀。将空调机房内管道底部排水口打开,留意水泵房污水泵抽水情况,一旦发现积水坑水位过高,则需要关闭排水口。

4.2.4 即时 告工程经理/主管、服务中心。

4.2.5 组织人员利用沙包阻止水势蔓延到其他地方。现场用沙包拦住电梯口、走廊口,以防水渗入电梯井和用户单元,并将水引入地漏;如地漏排水量不够,则将漫出的水导入走火梯。

4.2.6 用薄铁皮或漏斗将裂口围住,并用绳索或铁丝捆紧以防水到处乱射。

4.2.7 如果漏水地区的电梯未进水,将电梯升高并暂停使用;如果已进水,则将电梯电源关闭,禁止进入,待现场清理后再检修电梯。以上处理均应确定电梯内没有乘客后,方能进行。如果电梯内困人,则按相关程序,放出乘客后,再行操作。

4.2.8 如漏水严重,造成水浸,按4.1.2处理。

4.2.9 对损失财物进行清查。撰写漏水事件 告时,详细说明破坏程度、涉及面积,并在事后填写《事故(故障/隐患) 告》 服务中心和公司。

4.2.10 事件发生后,如因切断水源而引起住户断水时,工程部应通过客服部及时通知受影响用户,并在公告栏张贴通知。

4.3 停电

4.3.1 计划停电

4.3.1.1 在收到供电部门停电通知后,客服部应在停电日前三天在公告栏张贴通知,告知各住户。(通知详细写明停电日期、恢复供电日期、是否暂停电梯及时间,通知各住户/租户在停电期将所有电器关闭,以免恢复供电损坏电器,以及其他一些注意事项)。

4.3.1.2 工程部负责对发电机组和储油量进行检查,准备备用物品如电筒,切勿使用蜡烛;安排电工将电梯停在首层并将门打开,以免停电时困人。(如困人电梯公司按相关办法处理)。

4.3.1.3 停电时应断开相关电器设备电源;电力恢复时,检查各设备是否正常运作,检查电梯确保是否正常。

4.3.1.4 安防部负责在停电日前检查通道应急灯是否完好;停电期间加强保安,以免歹徒有机可乘及协助事故处理。

4.3.2 电力突然中断

4.3.2.1 客服部接 后立即通知(工程部),如果是全小区停电,致电(供电公司)查询,查清是否市政供电出现问题。

4.3.2.2 查明原因后马上在公告栏张贴(停电通知),告知住户。

4.3.2.3 电力恢复后,对来询问的住户(电话)回访,告知已来电,询问(有无异常)。

4.3.2.4 工程部电工即刻赶到现场察看(停电具体位置),及时反馈信息给(客服部),检查电梯是否有人被困,将电梯停在首层并将门打开;断开相关电器设备电源,察看停电区域、停电原因及进行抢修。

4.3.2.5 在电力恢复后,到现场检查受影响的公共电器、设备是否恢复正常工作,同时详细巡楼一次,确保各项设备已恢复正常,检查电梯确保是否正常。

4.3.2.6 事后查明有关停电原因,填写《事故(故障/隐患) 告》,以书面 告公司。

4.3.2.7 停电期间安防部协助事故处理并加强保安巡查,避免不法分子乘虚而入,导致住户及公共财物受损;电力恢复后,巡查每栋楼宇有无来电,有无异常。

4.4 煤气故障应急处理办法

4.4.1 如用户投诉有煤气漏气及故障,应立即派人员到现场。

4.4.2 煤气供气系统装置包括煤气站和煤气系统 警显示屏,由监控中心监控,负责煤气泄漏监测。

4.4.3 安防部首先确识 警位置,应迅速通知有关人员,并到现场查看是否误 ;做好现场戒备不得开闭电灯照明及电话、手机、对讲机,禁止使用明火,防止引起爆炸;疏散周围人员,防止其他人员进入危险区域。

4.4.4 工程部负责查找漏气位置,确认是否有泄漏,可排除的故障应予排除;不能排除的故障,即关闭户内的煤气球阀、闸阀或煤气站总阀,并通知煤气公司到场抢修,同时做好现场戒备防止火种,直至协助煤气公司人员到场抢修完毕。

4.4.5 进行现场时要开门窗通风,禁止开闭电灯照明及电话、手机、对讲机,禁止使用明火,防止火种引起爆炸。

4.4.6 事后查明有关原因,填写《事故(故障/隐患) 告》,以书面 告公司。

4.5 火警

4.5.1 预防

4.5.1.1 建立义务消防队,确定《义务消防员名单》。

4.5.1.2 定期进行消防知识培训和消防演习,消防演习按《消防演习规程》进行。

4.5.2 火警处理

4.5.2.1 服务中心经理担任小区灭火救人工作总指挥,指导火警火灾应急处理,确保发生火警、火灾时,能在最短时间内控制事态的发展,迅速扑灭火灾,保障用户生命财产安全,将损失减少到最低限度;

4.5.2.2 成立临时救火指挥部,组织火情侦察,掌握火势发展情况,确定火场的主要方向,及时召集力量;

4.5.2.3 明确布置救人、疏散物资和灭火,检查执行情况决定是否向消防部门 警;

4.5.2.4 消防队到达现场时,及时向消防队领导 告火情;服从统一领导,按照统一部署,带领员工执行;

4.5.2.5 安防部负责消防监控、火警接 和协助灭火及现场维护警戒。

4.5.2.6 监控中心收到消防设备 警信号或管理员当值 警时,由消防中心值班员迅速确认位置,立即通知当值领班、巡逻保安员或义务消防员携带通讯工具、手提灭火器前往火警现场察看情况;收到水流指示器 警,应迅速确认准确位置,立即通知工程部;

4.5.2.7 确认是误 时,应及时复位、消音;

4.5.2.8 火情确认后,应及时反馈监控中心, 清楚:单元、楼房、公共走道、设备夹层等,并仔细全面检查现场。立即向安防队长、项目经理及公司领导 告,然后向各部门负责人通 ,并使用该楼层的灭火器材先投入灭火工作。

4.5.2.9 真正火警时,应全面检查联动设备联动是否齐全及正常,把联动控制屏自动/手动掣置于自动状态,检查联动屏中设备动作返回信号是否正常开启(查状态),如不能开启应检查控制模块、警钟模块是否被屏敝,如是应立即解开,并播放事故广播;

4.5.2.10 安防员接到火灾 警时,严守各自岗位待命。设立警戒线,做好火场警戒工作,严禁住户及无关人员进入大楼。大门、大堂出入口保安做好防范工作,以防坏人混水摸鱼,趁火打劫。维护公共秩序,保障通道畅通,并协助消防队工作;火场警戒安排:a)底层出入口;b)着火层下一层;c)火灾现场;

4.5.2.11 若大楼某区域着火,保留监控中心和大堂、大门人员,其余人员,其余各岗位人员立即到达现场,由消防班长带领,按3.2.5.5要求选用相应灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救;

4.5.2.12 赶到现场的人员应想办法控制火情:若是轻微失火(如废纸篓、烟灰碟等),尽可能将火扑灭,但切勿冒险;

4.5.2.13 若现场困有住户,应本着“先人员,后财产”的原则抢救;若室内无人,且无钥匙开门的情况下,则由公司领导决定是否破门进入房间扑救。事后由公司负责人向住户做解释工作;

4.5.2.14 灭火器材若无法控制火势,应接装消防栓、水枪,通知监控中心人员启动消防泵进行赴救;

4.5.2.15 如人身安全已受到威胁,而火势亦不能及时受到控制,应及时逃生,如情况安全,可将通往失火现场的门窗关闭,以隔离及控制火势;并应果断 119消防电话;

4.5.2.16 警时应 清:发生火警单位的名称和地址,单元编号及楼层,所处街道交界,燃烧物性质及面积,火警蔓延范围及位置;电话号码、 警人姓名;并派人到路口引领消防队由最近通道进场并根据其需要介绍大楼、火警情况,配合做好灭火工作;

4.5.2.17 工程部保证消防设备的正常运作,并及时到现场确认是否有火警或爆喷淋头,通知消防保养公司;

4.5.2.18 如是非火警爆喷淋头,应立即关闭喷淋分层闸阀,并安排人员到喷淋泵房停泵;若跑水控制不住,应按管道漏水程序处理;

4.5.2.19 如确认有火情,工程部应:

a)派电工切断火灾现场及相关电源;

b)派管道工控制水泵房,确保消防泵正常运行;

c)派人到电梯机房控制电梯;

d)派人对大堂空调机视情况控制或关闭;

e)打开电梯迫降开关,确认梯内未困人后,关闭所有客梯;

f)启动相应的消防系统、喷淋系统、防排烟系统的设备(设施)。

4.5.2.20 做好重要设备和重要物资的保护疏散工作;

4.5.2.21 服务中心其他人员负责确定疏散人员物资安全出口、疏散路线,组织消防人员引导、护送住户有序地疏散至安全区;逐步检查,核实疏散人员是否安全撤离火灾现场;助消防员和安防员阻止公众人士进入火场,在消防当局未宣布有关单元未安全之前,任何人不得进入;

4.5.2.22 扑灭火灾后,向公司提交《事故(故障/隐患) 告》,分析着火原因。

4.5.3灭火器的选用及使用

4.5.3.1 因电器故障短路引起着火,应迅速切断电源,用手提式干粉灭火器或其他阻燃材料进行扑救。

4.5.3.2 汽油、柴油等着火,用手提式干粉灭火器进行扑救。

4.5.3.3 手提式干粉灭火器应对准着火部位根部喷射。

4.5.3.4 使用水枪时,要利用掩蔽物体,尽量接近火源,充分发挥水枪的作用,提高灭火效果。

4.5.4 疏散原则

4.5.4.1 通过广播、警铃疏散用户,也可使用对讲系统通知住户,让住户从消防通道疏散。

4.5.4.2 严禁使用电梯,人员疏散应徒步从消防楼梯疏散。(行动不便者管理员做登记,统一使用消防电梯疏散);疏散路线上设立岗位,引导和护送客人有序的尽快离开;同时,派员检查疏散情况,楼层中是否仍有人员逗留,必须逐层检查,确认无人方可离开。

4.5.4.3 疏散人员次序:着火层-着火层以上楼层-着火层以下楼层。身处火场上层的人,应向天台方向逃生;如身处火场下层者,则向外走,前往最邻近的出口逃生;开启由单元通往屋外的大门前,先弄清楚是否烫手,如发现该门是热的,须慢慢开启。

4.5.4.4 疏散人员时注意:清除疏散路线上的障碍物;确认无人在着火部位;安置疏散人员。

4.5.4.5 当发生火警时,所有人都应该完全撤离现场,不能有所例外。所有逃离火场的人,须在指定的空旷地方聚集。

4.6 市政供配电系统故障应急处理

4.6.1 进线柜开关跳闸处理流程

4.6.1.1 首先检查高压进线电压是否正常。

4.6.1.2 检查各高压柜之继电保护有无动作显示。

4.6.1.3 若上述检查均为正常,则应按照高低压停送电操作程序及安全操作规程恢复开关正常运行。

4.6.1.4 检查事故原因,并将处理经过详细记录好,向经理/主管汇 。

4.6.2 失压引起进线柜开关跳闸处理程序

4.6.2.1 检查进线柜电压表及来电指示灯,如发现无电压,开关失压保护动作,开关跳闸及确认在分闸状态。

4.6.2.2 按照高低压停送电的操作程序及安全操作规程进行,主供同备供供电的转换倒闸送电操作。

4.6.2.3 重新投入送电后,检查三相电压、电流、开关储能等是否正常。

4.6.2.4 当市电停止后,发电机会在10秒内自动投入供电。

4.6.2.5 当市电恢复后,发电机会继续运行5分钟,待机身冷却后自动停止,此时,值班人员应检查发电机是否恢复待机状态及检查发电机是否正常。

4.6.2.6 事故处理完毕后,及时联系供电部门了解情况,并将处理经过详细记录好,向工程经理/主管汇 。

4.6.3 继电柜速断保护动作跳闸处理流程

4.6.3.1 速断保护是线路之短路保护,当变压器及高压供电线路发生相间或对地短路时,起保护作用。

4.6.3.2 按高低压停送电操作程序及安全操作规程分断有关高低压开关。

4.6.3.3 抽出有关高低开关小车,检查开关触头有无故障引起的痕迹。

4.6.3.4 检查变压器接线端子有无放电迹象,测量变压器相间或对地之绝缘电阻,电缆绝缘电阻及开关柜检查。

4.6.3.5 若经检查均为正常,则可将 警显示复位,再按高低压停送电操作程序及安全操作规程恢复正常供电。

4.6.3.6 若恢复正常供电,还需检查发电机是否恢复待机状态及有无异常。

4.6.3.7 最后将事故及处理经过详细记录,并向主管汇 。

4.6.4 过流保护是变压器匝间短路或超负载保护跳闸处理流程

4.6.4.1 按高低压停送电的操作程序及安全操作规程分断有关高低压开关。

4.6.4.2 检查变压器的温度及检查电气设备负荷情况。

4.6.4.3 若发现为过负荷,则立即向主管汇 ,进行减负荷处理。

4.6.4.4 若为变压器内部故障,则应立即向主管汇 ,组织处理。

4.6.4.5 若经检查均为正常,则可将 警显示复位,再按以上程序恢复正常供电。

4.6.5 配电柜零序保护动作跳闸处理流程

4.6.5.1 零序保护是线路发生接地故障时之保护。

4.6.5.2 按高低压停送电的操作程序及安全操作规程分断高低压开关。

4.6.5.3 检查变压器电缆之绝缘。

4.6.5.4 若发现有设备接地,则应立即向经理/主管汇 ,组织处理。

4.6.5.5 若经检查均属正常,则按以上程序恢复正常供电。

4.6.6 变压器出线柜开关跳闸之处理程序。

4.6.6.1 检查出线柜之超温继保有无动作显示。

4.6.6.2 按高低压停送电的操作程序及安全操作规程分断有关低压开关。4.6.6.3 检查设备负荷情况,变压器的温度,变压器房之通风散热情况。4.6.6.4 检查变压器接线端子有无异常,接线是否牢固。

4.6.6.5 若发现异常,则应即时向工程经理/主管汇 组织处理。

4.6.6.6 若经检查均为正常,则可按上述程序恢复正常供电。

4.6.6.7 最后将事故及处理经过详细记录,并向工程经理/主管汇 。

4.7 发电机系统故障应急处理

4.7.1 若发电机配备以下保护的设施,当事故发生时,发电机会自动停机,并发出警 及亮出故障指示灯。

a)引擎转数过高。

b)高水温。

c)低润滑油压。

d)发电机电球短路。

e)引擎温度过高。

f)发电机不能起动。

g)燃油不足够。

h)电池电压过低。

4.7.2 遇到上述事故发生时,操作人员应根据具体故障显示情况,采取紧急措施进行处理,尽可能在最短时间内修复故障,恢复正常供电,若遇上较大或不能即时处理之事故,应即时向工程经理/主管汇 组织处理。

4.7.3 当发电机组发生火灾时,应立即停机,切断有关设备的电源,然后运用本消防系统设备进行救火,并即时通知工程经理/主管。

4.7.4 当发电机组出现不正常声音、飞轮松动出现摇摆现象、油管断裂或现场出现易燃易爆事故时,应采取紧急停机措施。

4.7.5 当发电机组自动起车失败,应即时复位,手动操作起动发电机,并注意观察各仪表读数是否正常。

4.7.6 当发电机组在运行中出现超负荷时,并即时向工程经理/主管 告组织处理。

4.8 给水系统故障

4.8.1 水泵

4.8.1.1 发现或接 生活水泵故障,应停止故障水泵,开启备用水泵,水泵变频故障应关闭变频器,手动转到工频工作状态,并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.8.2 气压罐

4.8.2.1 发现或接 气压罐内胶膜或外置压力开关故障,不能有效控制水泵的启停,应立即关闭气压罐的进水阀。由专人负责根据故障区管网压力,手动启停水泵,并即时 告经理/工程主管组织处理。

4.8.3 垂直管网

4.8.3.1 发现垂直管网漏水应立即关闭故障区水泵,排空管网积水后,更换或补修破损管道。如一时无法修复应并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.8.4 水池出水管漏水

4.8.4.1 发现或接 水池出水管漏水,应立即关闭水池出水阀和水泵,并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.8.5 水池溢流

4.8.5.1 发现浮球阀不能关闭造成水池溢流,立即关闭水池进水闸阀,并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.8.5.2 发现水池因水位控制失灵,上水泵不能自动停泵造成溢流,应立即手动控制停泵,并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.8.6 水池进水管漏水

4.8.6.1 发现水池进水管漏水,应立即关闭进水总阀和水池进水阀,并即时 告工程经理/主管组织处理。

4.9 排水系统故障

4.9.1 污水井

4.9.1.1 发现或接 污水管道堵塞,应立即组织疏通。

4.9.1.2 污水泵故障则立即用备用潜水泵将水抽至运行正常的污水井排走。

4.9.1.3 告工程主管安排维修水泵或控制电路。

4.9.2 排污管道

4.9.2.1 发现或接 污水管道堵塞,应立即组织疏通。

4.9.2.2 污水井故障则立即用备用潜水泵将水抽至次级污水井,并立即 告工程经理/主管安排维修水泵或控制电路。

4.9.2.3 消防水系统及给排水系统发生后故障后应马上由工程经理/主管组织技术人员抢修,并控制修复时间。

4.10 空调系统

4.10.1 冷水机组

4.10.1.1 巡查时发现运行的冷水机组故障,应马上停止该机,并开启备用机组。

4.10.1.2 将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修和联系保养商维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.1.3 设备保养商接通知后,按合同约定时间到达现场处理。

4.10.2 水泵

4.10.2.1 巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。

4.10.2.2 可当场解决的问题即时修复并记录在当值的日记上。

4.10.2.3 水泵故障比较严重的,应将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.3 冷却塔

4.10.3.1 水塔电机故障

4.10.1.1 巡查发现运行中的水塔电机故障,应立即停止该机,转开备用电机。

4.10.1.2 发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日记上。

4.10.1.3 属较严重的故障应将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.2 水塔穿底漏水

4.10.2.1 巡查技工发现水塔穿底漏水,应立即开启备用水塔,并将漏水水塔的所有阀门关闭。

4.10.2.2 应将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.3 水塔溢漏

4.10.3.1 巡查时发现水塔溢漏应马上检查相应的浮球开关,可当场解决的立即修复。

4.10.3.2 浮球开关损坏则立即停止该塔,关闭对应的进水阀,并开启备用水塔。

4.10.4 管网系统

4.10.4.1 发现或接 管道漏水应迅速关闭冷水机组和水泵。

4.10.4.2 现场用沙包拦住电梯口、走廊口,以防水渗入电梯井和用户单元,并将水引入地漏;如地漏排水量不够,则将漫出的水导入走火梯。

4.10.4.3 用薄铁皮将裂口围住,并用绳索或铁丝捆紧以防水到处乱射。

4.10.4.4 将空调机房内管道底部排水口打开,留意水泵房污水泵抽水情况,一旦发现积水坑水位过高,则需要关闭排水口。

4.10.4.5 应将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.4.6 发现或接 空调水平管网漏水,应迅速将事故楼层风机房内的空调水平管阀关闭。

4.10.5 空调机房内的伸缩节

4.10.5.1 发现或接 机房内伸缩节破裂,应立即按急停按钮停止冷水机组,并按急停按钮停止水泵。

4.10.5.2 将破裂伸缩节上的闸阀关闭,漏水停止后开启备用水泵和冷水机组。如果闸阀关闭不严,则立即将破裂的伸缩节拆除,将特制铁板用螺栓封闭闸阀出口,停止漏水后再开启机组和备用泵。

4.10.5.3 应将情况 告经理/主管/工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。

4.10.6 空调机房内的管道破裂

4.10.6.1 发现或接 空调机房内管道漏水,应停止机组水泵并将电房内的机组系统供电总开关拉断,以防电气短路。

4.10.6.2 用薄铁皮将裂口围住,并用绳索或铁丝捆紧以防水到处乱射。

4.10.6.3 用沙包拦住附近用户单元门口以防水浸。

4.10.6.4 开启机房内对应管道底的排水口阀。

4.10.6.5 应将情况 告主管工程师,由其组织人员维修,并在事后作《事故(故障/隐患) 告》。