如果档案馆失火,后果有多严重?为你揭秘这些不为人知的信息
如果档案馆失火,档案灭失,你知道会有什么后果?如果是企业,你的相关原始资料就无迹可寻,如果是个人,婚姻登记或计生登记原始记录也将烟消云散……
档案是记录个人、企业、社会发展历史的重要凭证,档案的唯一性决定了其珍贵性,因此安全工作是档案管理的重中之重。
一组数字来说,上方是温度、下方是湿度
随着平安社区百日攻坚行动的深入推进,区档案馆通过开展消防演练,进一步优化库房安全管理制度,护全我区40万卷(盒、册)档案安全。
档案怕火又怕水
防火仍然要喷水
即使是采访入库也必须登记
档案库房要防火、防高温、防盗、防尘、防潮,由于大部分是纸质档案,因此防火显得尤其关键,而这里的灭火系统和常见到的又大不一样。
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小编在现场看到,四组密集柜的上方,平均2米多的距离安装一个高压细水雾喷头,400余平方米的距离共设置了76个高压细水雾消防喷头。一旦发生火情,中控中心接收火灾信号后启动细水雾消防泵。“我们采用的高压细水雾消防系统,由于细水雾的雾滴直径很小,释放的水在汽化的过程中可以从燃烧物表面或火灾区域吸收大量的热量;高压细水雾还具有穿透性,冷却速度比一般喷淋系统快,可以防止火灾的复燃,最适合保护纸质文档的安全。”区档案馆工作人员介绍道。
消防演练进行时
档案咋个查!
手把手教你
对于武侯区居民来说,个人的婚姻档案、生育档案相关原件都存在这里。为有效避免档案的人为损伤,武侯区档案馆通过档案数字化管理,在方便市民查询的同时。“以前的程序特别复杂,必须多次去查阅相关目录才能找到原件。还要经过工作人员和市民的手,难免造成人为损坏。”武侯区档案馆工作人员介绍道。
工作人员正在查看密集柜里的文书档案
自2008年以来,武侯区开始对接收的各类档案都进行数字化加工。新接收的档案在清点数量后进行数字化扫描、消毒等环节,随即进入库房保存。如今已经完成对区档案馆馆藏4万卷(盒、册)的数字化工作,尤其是针对市民查询较多的民生档案,在查询环节均避免人为损伤档案。
档案馆安全监控室
一、我国公民只要持有合法有效证件(个人身份证、工作证、驾驶证、介绍信等),到档案馆办理相关手续后,就可以查阅已开放的档案。
二、由于我国的档案是采取分级、分类的管理方式,各级档案馆只分管本级范围内各历史时期的有关档案。因此,各市、县、区都建立有档案馆,各机关、团体、和企事业单位也设有档案室。所以,请一定要弄清楚自己要查的是属于哪个地方的?(如:属于武侯区还是青羊区)是哪一级单位管理的?(如:属于区级单位还是市级单位)是什么时间的?(如:1991年成都市区划调整以前是西城区、东城区、金牛区;1991年以后是现在的五城区;1996年再次区划调整后增加了高新区)然后依据所属行政区划、单位管理属性、档案形成时间通过电话查询确认,再前往查阅。
三、如要查阅未开放档案,需持建档单位同意证明方可查阅;需查阅未进馆的档案,请直接与建档单位联系。
